楊大龍(中)正在檢查小區(qū)消防設(shè)施。
(相關(guān)資料圖)
楊大龍(中)到居民家中走訪。
楊大龍(右二)檢查小區(qū)防疫工作。A10-A11版圖片/受訪者供圖
楊大龍的筆記本。
做物業(yè)工作的第十年,不用等居民開口,楊大龍就知道“活該怎么干,人該往哪走”。
小區(qū)群里有居民攢局打牌,互相提醒著帶著點(diǎn)防蚊蟲的花露水,楊大龍想,是不是小區(qū)的公共區(qū)域該配備防蚊燈了。群里有居民發(fā)來網(wǎng)購鏈接,拼團(tuán)購買給汽車除樹膠的噴霧,楊大龍就知道,靠近車道的樹木又該打藥了。
作為首開集團(tuán)天岳恒潘家園分公司的負(fù)責(zé)人,他得操心2.2萬戶居民的煩心事,居民生活中的雞毛蒜皮,是他工作里的頭等大事。
楊大龍說,居民的訴求總像一團(tuán)纏起來的線繩,理不清、拆不開,而他不光要操心怎么解開,更重要的是用心觀察、理解,想著怎么不再讓線纏上,“我相信,每一個(gè)居民的訴求,都是送上門的改進(jìn)工作的機(jī)會(huì)。”
記了十年的筆記本
楊大龍隨身攜帶的筆記本上,密密麻麻地寫滿了他的工作日志和待辦事項(xiàng)。最平常不過的一天,他的筆記本上可能會(huì)寫著公司的會(huì)議紀(jì)要、居民重點(diǎn)投訴的問題,最下面還補(bǔ)充了一句“明天繼續(xù)到現(xiàn)場去看一看,同類型的投訴得舉一反三。”
這個(gè)小習(xí)慣,從剛開始做物業(yè)工作到現(xiàn)在,楊大龍堅(jiān)持了十年,一天不曾落下。
十年前,他還是個(gè)有點(diǎn)“社恐”的小伙子,話不多,不太愛交際,懷揣著對(duì)公眾服務(wù)的一腔熱情扎進(jìn)社區(qū),卻發(fā)現(xiàn)和之前想象的完全不是一回事。
“最早覺得只要自己用心去做,居民就不會(huì)有意見,但去了才發(fā)現(xiàn),事情不是一件一件排好等著你去做的,所有事都擰在一起,團(tuán)成一團(tuán)。”楊大龍記得自己剛工作的那一天,他打著電話解決一位大爺?shù)膱?bào)修問題,大爺耳朵不太好,他正一遍遍大聲重復(fù),另一邊投訴電話就打了進(jìn)來,電話里居民氣得直吼:“都什么時(shí)候了還不來,現(xiàn)在,馬上來我家!”
更多的問題順著電話線涌向楊大龍,燈泡壞了,樓道臟了,電梯故障了,張阿姨的狗又在李大爺家門口小便了,樓下園區(qū)里的小孩玩吵到老人睡覺了……這讓剛畢業(yè)不久的楊大龍焦頭爛額,生活小事搞不懂,法律法規(guī)記不清,調(diào)解居民的矛盾,也往往“兩邊都不討好”。
正是從那時(shí)起,他開始把那些做得不夠好的小事記在筆記本上,有時(shí)是一些沒能解決的問題,他要回家去一件件翻找資料、查詢法規(guī),有時(shí)是一些居民投訴的意見,他得時(shí)刻反思,反復(fù)提醒自己。日積月累,他的筆記本不僅是社區(qū)生活的“百科全書”,也成了自己成長的見證。
現(xiàn)在,無論是家電怎么維修、燈泡怎么換這種居民生活里的小事,還是裝修怎么辦手續(xù)、公有住宅的房租怎么交這種居民搞不懂的難事,楊大龍總能第一時(shí)間解決。而對(duì)于他來說,更重要的成長是一次次地和居民將心比心,讓他學(xué)會(huì)怎么站在居民的角度,設(shè)身處地為居民著想。
楊大龍還記得自己遇見過一位頗有性格的阿姨。“小區(qū)怎么連個(gè)花都沒有?違建為什么還不拆?憑什么給你們交物業(yè)費(fèi)?”第一次打交道,阿姨就在電話里慷慨激昂地列舉物業(yè)的“罪狀”。
“最開始心里是很難受的,想著很多問題我們已經(jīng)在解決,這個(gè)人為什么就不理解。但靜下來想一想,那么大年紀(jì)的人,如果不是真的有需要,如果不是真的遇到困難,有誰愿意和陌生人生這么大氣呢。”停頓了幾秒,楊大龍調(diào)整好心態(tài),對(duì)著電話說“大姨您別著急,您住哪,我們當(dāng)面給您解釋。”
當(dāng)天楊大龍?zhí)嶂?,登門拜訪,才知道阿姨的老伴已經(jīng)去世,兒女都不在身邊,遇到自己無法解決的問題,心里焦慮,這才找物業(yè)投訴。得知阿姨的情況后,楊大龍每隔一段時(shí)間就去看看阿姨,問問她有什么需要,檢查檢查她家里有什么要修的地方,阿姨眼睛不太好,楊大龍還定期幫她檢查藥品的保質(zhì)期,提醒她及時(shí)更換過期的藥品。有一次,楊大龍和維修師傅離開時(shí),阿姨突然說“我兒女都沒這么對(duì)我。”
過年的時(shí)候楊大龍送去餃子,阿姨嘴一撇:“送這么點(diǎn)破餃子過來。”楊大龍正納悶,阿姨接上一句“明天來我家吃飯,大姨讓你知道知道什么叫餃子。”阿姨也還是會(huì)給物業(yè)寫意見函,以前寫的都是抱怨,后來則是“給員工多燉點(diǎn)肉”“沒事來我家吃頓飯”。
工作這么多年,楊大龍總是忘不了阿姨和她的那頓餃子,這件事不斷地提醒他,“居民和物業(yè)其實(shí)利益是共通的,只要站在居民的角度,想居民所想,就沒有解不開的矛盾。”
解開“九龍治水”困局
2021年11月,根據(jù)朝陽區(qū)和首開集團(tuán)“政企聯(lián)動(dòng)”機(jī)制下的戰(zhàn)略部署,首開采用物業(yè)整合的新思路,探索管理模式轉(zhuǎn)換途徑,采取“一街區(qū)一物業(yè)”的大物業(yè)管理模式,以潘家園區(qū)域作為試點(diǎn),將曾經(jīng)由多家物業(yè)公司分區(qū)管理的潘家園區(qū)域,整合后統(tǒng)歸首開集團(tuán)天岳恒公司管理。當(dāng)時(shí),經(jīng)驗(yàn)豐富的楊大龍被緊急調(diào)派擔(dān)任潘家園分公司負(fù)責(zé)人。
即使已經(jīng)有了九年的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),早已熟知社區(qū)的大事小情,剛剛被調(diào)派到潘家園分公司的楊大龍還是深感挑戰(zhàn)。這里所轄非經(jīng)營性資產(chǎn)(即職工家屬樓)老舊小區(qū)137萬平方米,覆蓋2.2萬戶居民,在實(shí)行“一街區(qū)一物業(yè)”的試點(diǎn)之前由九家物業(yè)公司分管,甚至一個(gè)樓四個(gè)單元,每個(gè)單元都由不同的物業(yè)公司管理,被周邊居民戲稱為“九龍治水之地”。
實(shí)地走訪,更多的問題顯露出來。由于此前的各物業(yè)公司權(quán)責(zé)不分明,小區(qū)的公共區(qū)域成了三不管的地帶。單元樓的門口,有老人用籬笆圈地養(yǎng)雞;樓前的廣場上,有家長堆出土坡給孩子玩越野車;消防應(yīng)急通道里堆滿了木板和塑料垃圾,存在不少安全隱患。另一方面,長期的碎片化管理讓居民的訴求難以解決,對(duì)物業(yè)積怨已久,“我們剛?cè)サ臅r(shí)候物業(yè)費(fèi)繳納率不到百分之二十,上門收費(fèi)時(shí)總是能聽到居民對(duì)物業(yè)服務(wù)的抱怨。”
到潘家園分公司工作后,楊大龍跑遍了服務(wù)區(qū)域的每一個(gè)角落,制訂走訪計(jì)劃,帶領(lǐng)分公司員工逐戶敲門,向居民解釋“我是誰、我為什么要來、我來了之后能為您做什么”,并傾聽居民的訴求,統(tǒng)計(jì)在綠化、環(huán)境、安全、便民設(shè)施等重要問題上,居民對(duì)現(xiàn)有狀況的態(tài)度。“居民反映最多的、需求最迫切的,就自然而然是我們來到潘家園后最先要解決的。”不到一年的時(shí)間,楊大龍帶領(lǐng)分公司完成更換垂楊柳北里25號(hào)門前破損污水井蓋、處理松榆西里52號(hào)樓5單元沼氣超標(biāo)等69項(xiàng)民生問題,解決了上萬次老百姓的報(bào)修和咨詢。
破解“九龍治水”的困局和遺留問題,著實(shí)讓楊大龍費(fèi)了不少心血,他開始思考,如果物業(yè)的工作只是跟在居民后面跑,被動(dòng)地等待居民投訴后才著急忙慌地修修補(bǔ)補(bǔ),那問題還是會(huì)像以前一樣越積越多,難以讓居民真正滿意。“之前我們總說居民吹哨,物業(yè)報(bào)到。而現(xiàn)在到了潘家園,我們想在居民吹哨之前就發(fā)現(xiàn),在訴前解決問題,做到真正落實(shí)上級(jí)黨委提出的‘未訴先辦、不訴自辦、接訴已辦’方針。”
有了這個(gè)想法,楊大龍和同事開始分樓分區(qū)建群,搭建一個(gè)有效解決問題的線上平臺(tái),第一時(shí)間察覺到居民的訴求。如今,每天將事務(wù)清單化列項(xiàng),是楊大龍和團(tuán)隊(duì)共同的習(xí)慣,他得抓住群里那些容易被忽視的線索,一句抱怨、一句牢騷,甚至是平時(shí)居民的閑談,都可能指向小區(qū)中存在的問題。有居民在群里反映樓道里燈泡不亮,楊大龍會(huì)讓維修師傅檢查整個(gè)單元的線路,居民發(fā)的照片里地上有煙頭,他就會(huì)組織工作人員對(duì)附近片區(qū)開展全面的清理。“現(xiàn)在大多數(shù)情況下,居民是小事不出群,大事不出樓的。”
“做物業(yè)不僅是要處理居民和物業(yè)的關(guān)系,還得協(xié)調(diào)物業(yè)和社區(qū)、居民和社區(qū)的關(guān)系,做好區(qū)域化合作。”楊大龍說。在實(shí)行“一街區(qū)一物業(yè)”整合之前,九家物業(yè)公司的治理相對(duì)碎片化,居民的需求很難反映到社區(qū),社區(qū)的治理也很難延伸到每家每戶。其中的問題,就在于缺少一個(gè)連通居民與街道的“大物業(yè)”。
“思想同心、目標(biāo)同向、行動(dòng)同步、執(zhí)行同力”,楊大龍一直記得上級(jí)黨委提出的“四同精神”,來到潘家園分公司后,著眼于上述問題,他積極和街道、社區(qū)合作,在實(shí)踐中探討“大物業(yè)”的管理模式。在楊大龍和同事的努力下,潘家園分公司與松榆里社區(qū)聯(lián)合開創(chuàng)了“雙包聯(lián)動(dòng)”工作機(jī)制,即“1名社工+1名物業(yè)管家”承包同一片服務(wù)區(qū)域,搭建“居民+社區(qū)+物業(yè)”共商、共建、共享平臺(tái),讓社區(qū)、街道、物業(yè)真正成為為居民服務(wù)的共同體,形成合力,精準(zhǔn)對(duì)接居民各方面訴求。在此過程中,潘家園分公司還在與社區(qū)合署辦公的基礎(chǔ)上,形成“欲訴已辦案手冊(cè)”“交叉互宣”等一批有實(shí)踐價(jià)值的工作機(jī)制。
楊大龍帶領(lǐng)分公司進(jìn)行的街區(qū)“大物業(yè)”管理模式不僅規(guī)模大、治理范圍廣,也進(jìn)行了結(jié)構(gòu)上的調(diào)整、模式上的創(chuàng)新,如今,潘家園街道有了隨處可見的變化,公共區(qū)域整潔了,便民設(shè)施普及了,居民的投訴率降低了將近90%,物業(yè)費(fèi)的繳納率則提升30%,促進(jìn)了老舊小區(qū)良性循環(huán)和持續(xù)化的服務(wù)運(yùn)營。
“做居民的避風(fēng)港”
2022年4月,潘家園街道松榆東里、松榆里社區(qū)相繼出現(xiàn)新冠疫情確診病例,對(duì)楊大龍來說,這又是一個(gè)重大挑戰(zhàn),也是對(duì)剛剛建立起的物業(yè)服務(wù)體系的考驗(yàn)。那天晚上,潘家園分公司連夜集結(jié)人員,協(xié)調(diào)安排物資供應(yīng)、后勤秩序保障,第一時(shí)間組建“四同保障隊(duì)”,24小時(shí)為居民奔波在抗疫一線,楊大龍忙得整夜沒睡。
“其實(shí)最開始接到街道有疫情的消息,我心里有點(diǎn)慌,因?yàn)楫?dāng)時(shí)情況確實(shí)緊急,但越是在危急關(guān)鍵時(shí)刻,我越要沉住氣。等到真正開始統(tǒng)籌工作后,就發(fā)現(xiàn)有了之前搭建起的服務(wù)體系,很多問題是可以在我們的框架內(nèi)解決的。”楊大龍說,有了之前建立的“雙包聯(lián)動(dòng)”社區(qū)群,居民可以隨時(shí)在群里把自己的需求和困難反映給物業(yè)和社區(qū)的工作人員,有了之前“屬地共建”時(shí)和街道超市的合作,他們得以第一時(shí)間從超市協(xié)調(diào)調(diào)配,保障居民物資供應(yīng)。
他們還根據(jù)此前上門收集問卷時(shí)得到的數(shù)據(jù),整理歸納出小區(qū)的獨(dú)居老人、孕婦、殘疾人等需要幫助的重點(diǎn)人群,逐個(gè)電話聯(lián)系,詢問需求,再實(shí)行“一對(duì)一”服務(wù),幫助送物資、扔垃圾。楊大龍記得,小區(qū)里有一位患基礎(chǔ)病的老年人,需要長期服藥和使用氧氣瓶,封控當(dāng)晚夜里兩點(diǎn),楊大龍協(xié)調(diào)街道緊急運(yùn)送了老人需要的氧氣瓶和基礎(chǔ)藥,幫老人解了燃眉之急。
疫情封控期間居民的生活按下了暫停鍵,但對(duì)楊大龍和同事來說,物業(yè)的服務(wù)不能停,溫度不能降。疫情期間,分公司完成了快遞和蔬菜包配送萬余次,封控區(qū)整體消殺300余次,公共區(qū)域管道疏通160余次,處理居民報(bào)修上百次。直至疫情結(jié)束,分公司的服務(wù)區(qū)域還保持著充足的物資供應(yīng)。在疫情這樣的重大公共危機(jī)中取得相對(duì)不錯(cuò)的成績,楊大龍認(rèn)為,這要?dú)w功于上級(jí)黨委提供的堅(jiān)強(qiáng)后盾和團(tuán)隊(duì)的奉獻(xiàn)精神,同時(shí)也與此前形成的“雙包聯(lián)動(dòng)”“共商、共建、共享”機(jī)制有很大關(guān)系,“因?yàn)檫@些要素,居民、社區(qū)、物業(yè)才能協(xié)力渡過難關(guān)。”
最近幾個(gè)月,屬地的疫情形勢(shì)有所緩解,楊大龍又“折騰”了起來。他找來相熟的書法專家,給小區(qū)里的老人們講書法,幫老人練字,又尋思著建起小區(qū)的文化角,讓年輕人沒事來喝喝咖啡、辦辦公。在他看來,好的物業(yè)不該只關(guān)注硬件的供給,也要給居民建立起一個(gè)放松舒適的空間,讓居民有更強(qiáng)的滿足感,接下來的工作里,他還想再收集服務(wù)區(qū)域的數(shù)據(jù),加以研判,“真正搞懂我們的居民需要的是什么,從需求端入手。”
“我們是基于城市更新和內(nèi)循環(huán)的服務(wù)者,是居民身邊的貼心人、遇到問題時(shí)的避風(fēng)港,可能他們平時(shí)和我們并不像家人一樣每天待在一起,但我們一直會(huì)在背后服務(wù)他們,尋找他們的需要,只要他們遇到問題,我們一定是第一個(gè)站出來的。”楊大龍說。
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